Herkömmliche Konferenzen, Tagungen, Seminare mit Teilnehmern aus verschiedenen Städten oder Ländern sind immer kostspielig und deren logistische Vorbereitung und Organisation aufwendig. Solche Konferenzen sind mit langen Geschäftsreisen, Mietkosten für die Konferenzräume, Verpflegung der Teilnehmer und Übernachtungskosten verbunden.

Das globale Internet löst das Problem radikal, indem multimediale Online-Konferenzen schnell und einfach, per Knopfdruck angesetzt werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob ein Teilnehmer in einem Nebenraum sitzt oder sich auf einem anderen Kontinent befindet. Für die Teilnehmer fallen absolut keine zusätzlichen Kosten an. Man braucht nur eine Internetverbindung, einen Laptop-Computer mit integrierter Kamera und ein Headset mit Kopfhörern und Mikrofon.

Mit Online-Konferenzen spart man viel Zeit und Geld, wenn man auf diese neue Technologie umsteigt. Besprechungen, Projektmeetings, Webinare, Schulungen, Seminare und andere Veranstaltungen können online organisiert werden. Die Kommunikation – Ton, Bild, Video – erfolgt durch das Internet im digitalen Format und hat eine hervorragende, störungsfreie Qualität.

Wie funktioniert eine Online-Konferenz?

Eine neue Technologie hat nicht ausschließlich Vorteile, sondern manchmal auch Nachteile. Vielleicht können Sie sich vorstellen, dass die Teilnahme an einer Online-Konferenz durch das Internet ein ziemlich komplizierter Vorgang ist und Ihnen viel Kraft und Energie nimmt? Überraschenderweise ist das nicht so! Online-Konferenzen haben keine Nachteile oder versteckten Kosten, und die Technologie steht jedem Teilnehmer zur Verfügung.

Sie müssen keine Details der Kommunikation kennen. In der einfachsten Variante funktioniert eine Online-Konferenz mithilfe eines Webbrowser-Programms Ihrer Wahl – zum Beispiel Internet Explorer, Google Chrome oder Firefox. Die Online-Konferenz wird direkt vom Browser aus gesteuert, sodass die Aufgabe maximal vereinfacht wird.

Für Anwender ist diese Technologie recht unkompliziert zu handhaben. Als Benutzer benötigen Sie keine zusätzlichen Programme. Natürlich gibt es auch professionelle Software wie Webex Teams oder Microsoft Teams. Solche Softwareprodukte bieten zusätzliche nützliche Features für fortgeschrittene Nutzer.

Obwohl die Kommunikationstechnologie einer Online-Konferenz recht komplex ist, brauchen Sie sich darüber keine Gedanken zu machen. Die Kommunikation funktioniert automatisch und sicher. Die Teilnahme an einer Online-Konferenz ist einfach und unkompliziert. Im digitalen Zeitalter ist diese Technologie nicht mehr wegzudenken.